Infohalduslahendused
Ortella on terviklikest moodullahendustest koosnev elektrooniline infohaldusplatvorm, mis toetab info ja dokumentide täiselektroonilist haldamist nende tekkimisest kuni hävitamiseni. Kasutades Ortella infohalduslahendusi, puudub vajadus paberil asjaajamiseks. Sellegipoolest võimaldab Ortella olemasoleva või tekkiva/saabuva paberil info viimist juba varajases staadiumis elektroonilisele kujule – selleks on Ortella digitaliseerimismoodul.
Ortella moodullahendused töötavad nii eraldiseisvana kui ka mitmest moodulist kokku integreeritud tervikuna. Ühtse platvormina, võimaldades elektroonselt hallata enamikku asutuse protsessidest ja infost, tagab Ortella ettevõtte-organisatsiooni kogu info haldamise lihtsuse, protsesside läbipaistvuse ning võimaluse loobuda erinevatest infosüsteemidest. Sellega vähenevad infosüsteemide halduskulud ja vajadus tekitada keerukaid kombinatsioone või liidestusi eri infosüsteemide vahel.
Tehniline platvorm
Ortella kõik funktsionaalsused töötavad nii SharePoint Server (2010/2007) platvormil kui ka SharePoint Foundation (2010) platvormil. SharePoint Foundation on SP lihtsam ja tasuta versioon, mis tagab Ortella igakülgse toimimise. Soovides aga Ortellale lisaks kasutada ka laialdasi SharePoint Serveri funktsionaalsusi muutub Ortella ja SharePointi sümbioos väga võimsaks infohaldusplatvormiks, mis suudab katta ka suure ettevõtte vajadused.
Litsentseerimine
Ortella litsentseeritakse moodulite põhiselt ning iga mooduli kasutuselevõtuks peab asutus soetama ühe litsentsi. Ortella hind ei sõltu kasutajate arvust ega dokumentide mahust st kasutajate arvu kasvades või dokumentide mahu suurenedes lisatasu ei ole. Ortella kasutuselevõtu puhul on tegemist ühekordse väljaminekuga mooduli soetusmaksumuse näol, millele saab soovi korral juurde võtta vabatahtliku hooldusteenuse (20% soetusmaksumusest aastas).
Kasutuselevõtt
Kogemused näitavad, et ühe Ortella mooduli kasutuselevõtt ei võta üldjuhul kauem aega kui 1-1,5 kuud. Seega ei ole vaja planeerida pikki juurutusprotsesse, mis sageli on tarkvara kasutuselevõtu puhul suureks takistuseks.