Digitaalne arhiiv
Digitaalarhiiv on mõeldud selle digitaalse materjali pikaajaliseks säilitamiseks, mis sünnib digitaalselt, mida käideldakse digitaalselt ja mis jääbki digitaalseks ning mida kunagi välja ei trükita.
Kuigi paberarhiivid ei kao kuhugi, kahekordistub iga pooleteise aastaga digitaalse info hulk, mida on vaja ka lugeda 10, 20 ja ka 70 aasta pärast. Tavalised arvutiprogrammid uuenevad nii kiiresti, et nad ei suuda lugeda juba 10 aastat vanu faile rääkimata siis mitmekümne aasta tagustest failidest.
Dokumentide ja säilitamise vajadus tuleb aga seadustest (kohustus säilitada töölepinguid), äritegevuse iseärasustest (pikaajalised mitmekümneaastased laenulepingud) ja kultuuripärandi säilitamise vajadusest (käsikirjad, heliteosed jne.).
Digitaalarhiiv on selline dokumentide ja digitaalse info säilitamise hoidla, kus säilitatakse nii dokumendi algne formaat kui ka uuendatakse teda vajadusel selliselt, et seda saab ka tulevikus lugeda. Digitaalarhiivi teine oluline omadus peale dokumentide loetavuse garanteerimise aastakümnete jooksul on dokumentide autentsuse tagamine. See tähendab, et täna digiallkirjastatud lepingu saab digitaalarhiivist hiljem kätte ka täielikult autentsena ning vettpidavana. Kolmas ja mittevähem oluline on digitaalarhiivi täielik tarkvaraline arhiivifunktsionaalsus alates arhiivi struktuuri haldamisest lõpetades suurepäraste otsinguvõimalustega.
Digitaalarhiivi saab liidestada kõikide kaasaegsete dokumendihaldussüsteemidega nagu: Alfresco, Documentum, GoPro, SharePoint, Lotus Domino jt.
Digitaalarhiiviteenust pakub Net Groupi sidusettevõte Baltic Digital Archive AS (www.infore.eu).
Rohkem infot Baltic Digital Archive juhatajalt: Eve Noor-Feldmann; eve@infore.ee.