Digitaliseerimislahendused
Kiirelt laieneva e-maailma kõrval tekib endiselt palju dokumente paberkandjal. Samuti on organisatsioonides säilitatud ajaloolist infot paberandmekandjatel, millest on sageli praeguseks moodustunud korraliku mahuga paberarhiiv. Ainuüksi paberkandjal jäädvustatud dokumentide miinuseks on ruumimahukus ja ebamõistlik ajakulu nende menetlemisel ning andmete kasutamisel.
Aja- ja ruumisäästlikuks lahenduseks on paberandmekandjal põhineva info digitaalseks muutmine.
Vastavalt vajadusele on valida kahe põhimõtteliselt erineva strateegia vahel, mis toob kaasa erineva tehnoloogia, funktsionaalsuse, võimalused ja ka nende lahenduste kliendid on erinevad. Vastavalt eelistatavale digitaliseerimislahendusele on meie
koostööpartneriteks juhtivad digitaliseerimistarkvarade tootjad Kofax või Kodak.
1. Data Capture tüüpi digitaliseerimislahendused võimaldavad digitaliseeritud dokumentidelt automatiseeritult või manuaalselt andmeid tuvastada ning neid kasutada muudes ärirakendustes, näiteks raamatupidamissüsteemis. Data Capture tüüpi digitaliseerimislahenduste platvormina kasutame Kofax Capture tarkvara. See tehnoloogia võimaldab digitaliseerida igas formaadis paberdokumente. Samuti võimaldab Kofaxi tehnoloogia töödelda hõlmatud dokumenti selliselt, et selle digitaalkoopiale saab teostada täistekstotsingut ning Kofaxil on laialdased võimalused liidestamiseks teiste infosüsteemide ja ärirakendustega.
2. Scan to archive tüüpi digitaliseerimislahedused sobivad nö paberimassi digitaliseerimiseks juhul kui klienti huvitab vaid skaneeritud pilt ja selle klassifitseerimiseks minimaalselt vajalik metainfo. Sellisel juhul on võimalik hoida digitaliseeritud dokumente digitaalarhiivis või dokumendihaldussüsteemides. Kasutame Kodaki tehnoloogiat, mis on väga kiiresti juurutatav ja lihtsalt kasutatav lahendus ja ka hinnalt soodne.
Digitaliseeritud info ei oma väärtust, kui talle ei tagata kasutatavust. Meie lahendused võimaldavad info kiire leidmise ja mugava haldamise läbi spetsiaalse arhiveerimis-veebirakenduse või hõlmamise sinu organisatsiooni dokumendihaldussüsteemi või ärirakendustesse.